Redstone Doge
Quản lý công việc – Theo dõi kết quả – Tất cả trong khung chat nội bộ của công ty
Hàng ngày, nhân viên trong công ty bạn trao đổi hàng nghìn tin nhắn, tạo ra những dữ liệu vô cùng quý giá về tình hình kinh doanh, tiến độ công việc, các vấn đề đang xử lý, công việc thực tế đang làm và vấn đề đang gặp phải,… RedstoneDoge là một người đồng nghiệp AI “sống” trong mọi đoạn hội thoại nội bộ của công ty, lưu lại những thông tin quan trọng, đo đạc hiệu suất nhân viên, quản lý công việc,… chỉ qua tin nhắn.
Chat nội bộ khác gì Zalo, Viber, WhatsApp?
- Ứng dụng nhắn tin nội bộ (nhiều công ty dùng các giải pháp như Mattermost, Rocket.Chat, Slack…) được cài riêng cho doanh nghiệp.
- Toàn bộ dữ liệu nằm trong hệ thống của bạn, không trôi lẫn vào nhóm gia đình hay bạn bè.
- Có tài khoản, kênh, phân quyền rõ ràng: nhân viên rời công ty là tài khoản bị khóa, thông tin vẫn an toàn.
- Bot và tiện ích (như Redstone Doge) có thể “nghe” luồng chat, biến tin nhắn thành đầu việc, báo cáo, cảnh báo… Điều này không thể hoặc rất hạn chế trên Zalo / Viber / WhatsApp.
Chưa có giải pháp chat nội bộ? – Chúng tôi giúp bạn triển khai nhanh phiên bản miễn phí, hoàn toàn tách biệt với kênh cá nhân.
Mất mát thời gian & tiền bạc thường gặp (50 nhân sự văn phòng + quản lý)
| Khoản lãng phí mỗi tuần | Ai chịu | Giờ/năm | Tiền/năm* |
|---|---|---|---|
| Đổi trạng thái “Đang làm → Đã xong” | Nhân viên | 1 083 | 108 triệu |
| Soạn & nhập công việc mới | Nhân viên | 468 | 47 triệu |
| Viết báo cáo tuần | Nhân viên | 1 300 | 130 triệu |
| Quên việc gấp, chờ duyệt | Nhân viên | 2 340 | 234 triệu |
| Gộp & duyệt báo cáo phòng | Quản lý | 1 300 | 325 triệu |
| Chia nhỏ & phân việc | Quản lý | 520 | 130 triệu |
| Báo cáo đột xuất cho sếp | Quản lý | 780 | 195 triệu |
| TỔNG | 7 791 giờ | ≈ 1 170 triệu đ |
* Nhân viên: 100 000 đ/giờ • Quản lý: 250 000 đ/giờ
Redstone Doge tăng hiệu quả như thế nào?
| Giao tiếp truyền thống | Giao tiếp nội bộ với AI RedstoneDoge |
|---|---|
| Công việc thường xuyên trễ hạn, phải làm OT. Nhân viên quên việc, quá tải không biết nên làm gì mỗi ngày | AI tự động nhắn tin đốc thúc công việc, hỏi tiến độ liên tục, yêu cầu báo cáo kịp thời |
| “Sao bây giờ mới nói?” – dự án gặp cản trở hoặc yêu cầu chưa rõ ràng, nhưng đến sát hạn mới phát hiện | AI liên tục cập nhật báo cáo công việc, ngay lập tức báo động quản lý và đội nhóm khi phát hiện công việc gặp cản trở |
| Không đo được hiệu suất thật của từng nhân viên | AI theo dõi từng ý kiến đóng góp của nhân sự trong quá trình giải quyết vấn đề, tương tác, tỉ lệ hoàn thành đúng hạn và tạo ra đánh giá hiệu quả toàn diện cả về quá trình lẫn kết quả |
| Giao việc quá tốn thời gian: thao tác bấm nhiều nút phần mềm quản lý, nghĩ cách viết nội dung công việc, nghĩ nên giao việc cho ai… | Chỉ cần 1 tin nhắn công việc được tạo và được giao với gợi ý tiêu đề, mô tả, deadline, người nên giao |
| Tin nhắn & file bị trôi, Zalo thi thoảng lại mất file đã gửi | Tìm lại và tóm tắt bất kỳ file/tin nhắn trong vài giây ra lệnh; các file gửi cho đồng nghiệp được lưu trữ an toàn và vĩnh viễn |
| On-boarding nhân sự mới chậm, tốn kém | Nhân sự mới được AI kèm cặp, trả lời về thông tin và quy trình, hoà nhập nhanh chóng |
| Nhân viên “ngộp” vì hàng trăm tin nhắn từ các nhóm công việc | Mỗi nhân viên đều có “thư ký”, tự động tóm tắt tin nhắn và công việc được giao hàng ngày |
| Mỗi lần báo cáo phải lục tin nhắn, email, tài liệu | Chỉ một tin nhắn là AI tóm tắt & trả lời báo cáo tức thì tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần |
| Khó truy xuất lịch sử để kiểm toán, trách nhiệm | AI ghi nhớ từng tin nhắn, ai quyết định gì, lúc nào thông qua kênh giao tiếp nội bộ |
| Giao việc qua điện thoại rồi… quên mất | Cuộc gọi được ghi âm, AI tóm tắt & tự tạo task cho người liên quan |
| Phải tổng hợp dữ liệu rời rạc trước khi ra quyết định | Doge có thể kết nối ERP/CRM, phân tích & đề xuất phương án tối ưu dựa trên dữ liệu thời gian thực |
Lợi ích tài chính rõ ràng
- Tiết kiệm trực tiếp: ~1,17 tỉ đ/năm cho 50 người.
- Chi phí Doge: 35 000 đ/người/tháng → 21 triệu đ/năm.
- Lợi suất: thu lại ~54 đồng cho mỗi 1 đồng đầu tư.
Bắt đầu trong 3 bước
- Cài đặt – Chúng tôi giúp bạn dựng nhanh một kênh chat nội bộ (hoặc kết nối với hệ thống đang có).
- Mời Redstone Doge vào kênh làm việc chung.
- Chọn giờ gửi báo cáo (ví dụ 8 h sáng) – thế là xong!
Tổng thời gian: ~30 phút, không gián đoạn công việc.
Hỏi & đáp nhanh
Tôi chưa có ứng dụng chat nội bộ, phải làm sao? Chúng tôi hỗ trợ cài bản miễn phí (máy chủ riêng hoặc cloud). Nhân viên đăng nhập như dùng Zalo, nhưng dữ liệu nằm trong tầm kiểm soát của công ty. Doge có hợp tác được với Slack, Microsoft Teams…? Có. Nếu nền tảng hỗ trợ API, Doge sẽ tích hợp. Chúng tôi có gói tuỳ chỉnh đi kèm. Dữ liệu có an toàn? Dữ liệu được mã hoá, máy chủ tại Việt Nam, tuân thủ ISO 27001. Bạn quyết định kênh nào bot được truy cập. Nhân viên lớn tuổi dùng công nghệ kém có gặp khó khăn? Nếu họ gửi tin nhắn được, họ đã dùng được Doge – không cần học thêm giao diện mới hay bấm nhiều nút.
Liên hệ
Email: [email protected]
Redstone Doge – Chat là xong việc, bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả lên cao.